A Projetização das Organizações

Os ambientes de incerteza que caraterizam as sociedades de conhecimento intensivo convocam pessoas, empresas e organizações, para superiores níveis de organização das ideias ( ideação ) e  projetos ( projetização) , estabelecendo como que outras formas de consciência metodológica, mais condizente com o crescente volume, variedade e velocidade dos dados e da informação.

A Organização por Projetos oferece um mindset que se aproxima da maturidade das disciplinas de Gestão e Liderança de Projetos e onde a institucionalização do ESCRITÓRIO DE PROJETOS( Project Office )  aparece como um Aceleradorfundamental, para elevar os níveis de capacitação da empresas e dos colaboradores para a realização de Processos de Alto Rendimento em tempo real e/ou quase real.

A institucionalização da Liderança e Gestão de Projetos através de ambientes de Project Office determina que as pessoas, empresas e instituições devem adquirir um Skillset ( conjunto de habilidades e de competências ) que lhes permitam endereçar as Áreas de Gestão do Conhecimento em Projetos como sejam (*)   :

1.Gestão da INTEGRAÇÃO de Projetos

2.Gestão do ESCOPO ou ÂMBITO do Projeto

3.Gestão do TEMPO do Projeto

4.Gestão de CUSTOS do Projeto

5.Gestão da QUALIDADE do Projeto

6.Gestão dos RECURSOS HUMANOS do Projeto

7.Gestão da COMUNICAÇÃO do Projeto

8.Gestão dos RISCOS do Projeto

9.Gestão das AQUISIÇÕES do Projeto

10.Gestão dos STAKEHOLDERS do Projeto

Para além das habilidades ( Skillset ), é essencial que as pessoas,  empresas e instituições se apropriem das infraestruturas e Ferramentas de Software para a Gestão e Liderança de Projetos, com vista a disporem dos instrumentos que lhes permitem instituir Modelos de Organização capazes de lidar com multiplas tipologias de projetos, processos  e contratos desde os mais simples aos mais complexos, sempre com elevados níveis de rendimento e de garantias de qualidade.

A Framework Internacional do PMI ( Project Management Institut ) e o seu livro de referência ( PMBOK, Project Management Body of Knowledge) aparecem como instrumentos de base necessários ao estabelecimento progressivo da PROJETIZAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES.

O atual estágio de desenvolvimento da Sociedade e da Economia estimula a PROJETIZAÇÃO DAS ORGANIZAÇÕES, promovendo as operações dentro de quadros sempre negociáveis de Projeto como forma de introduzir os níveis de flexibilidade com transparência, mas também de eficiência e eficácia para a realização Racional de Investimentos, garantindo Valor pessoal, empresarial e institucional ( Value for Money ) com monitorização dos riscos de Projeto (Value at Risk) sempre em níveis superiores de qualidade ( Quality Assurance) em Equipas, Redes e Ecologias de Alto Rendimento.

Francisco Lavrador Pires,

Engenharia, Inovação e Desenvolvimento Organizacional

(*) – Áreas de Conhecimento da Gestão de Projetos segundo o PMBOK do PMI.

PMI – Project Management Institut

PMBOK – Project Management Body of Knowledge
Imagem : Organizing